姓名 | 花豔婷 |
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单位别 | 文书组 |
职称 | 行政助理 |
负责业务 | (一)文书处理 1.公文之收发、登记、编号、分办等事宜。 2.文书之稽催、保密。 3.全校性会议之纪录。 4.其他有关文书事项之办理。 (二)档案管理 1.失效文件之销毁。 2.档案之整理与保管。 (三)兼任校长办公室秘书工作。 1.掌握并安排、校长一切行程活动时程并适切联系相关处室。 2.文档管理、行事历缮写更新、传达校长指令、多功能室橱窗之陈列等。 3.安排接待校长接见来宾等行政接待有关事宜。 4.维护校长室之整洁工作。 5.其他校长交办事宜。 (四)其他交办事项 |